Datenschutzerklärung

1. Einführung

GruendungTop legt höchsten Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert transparent, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verarbeiten und welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergreifen. Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren Geschäfts- und Personendaten bildet das Fundament unserer Gründungsberatung – basierend auf gegenseitigem Vertrauen und höchsten ethischen Standards.

Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe wie „personenbezogene Daten", „Verarbeitung" oder „Verantwortlicher" sind gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert.

2. Verantwortlicher

Der für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und dieser Website verantwortliche ist:

GruendungTop
Talstrasse 42
8001 Zürich
Schweiz

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 275 93 14
UID: CHE-194.572.386

3. Arten der verarbeiteten Daten

  • Identifikationsdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse)
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Geschäftsinformationen (Firmendaten, Branche, Handelsregistereintrag)
  • Gründungsbezogene Daten (Gesellschaftsverträge, Firmendetails, Finanzierungsinformationen)
  • Rechtliche Dokumente und Gründungsworkflows
  • Website-Nutzungsdaten (Besuchszeiten, besuchte Seiten, Interaktionen)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen)

4. Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Personalisierung unserer Gründungsberatungsdienstleistungen
  • Durchführung rechtlicher Analysen und Erstellung von Rechtsdokumentation
  • Vertrags- und Statutenprüfung sowie Gründungsunterstützung
  • Mandantenverwaltung und regelmäßige Kommunikation
  • Bewertung und kontinuierliche Verbesserung unserer Dienstleistungsangebote
  • Bereitstellung relevanter Informationen über Gesellschaftsrecht und regulatorische Änderungen
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für Gründungsdokumente

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir implementieren modernste Sicherheitsmaßnahmen gemäß Artikel 32 der DSGVO zum Schutz Ihrer Daten. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung sensibler Gründungsinformationen, regelmäßige Sicherheitsaudits unserer IT-Systeme und strenge Zugangskontrollen. Alle rechtlichen und geschäftlichen Daten werden mit besonderer Sorgfalt behandelt und sind nur einem begrenzten Kreis speziell geschulter Mitarbeiter zugänglich, die strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen und dem Berufsgeheimnis unterliegen.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die personenbezogenen und geschäftlichen Daten, die wir über Sie speichern
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten über Sie und Ihre Geschäftstransaktionen
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Abschluss unserer Dienstleistungen (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Gründungsdaten
  • Recht auf Datenübertragbarkeit zu anderen Beratungsdienstleistern
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere zu Marketingzwecken
  • Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte EDÖB)

7. DSGVO-Konformität

GruendungTop verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Wir implementieren folgende Maßnahmen zur Gewährleistung der DSGVO-Konformität:

  • Rechtmäßige Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine der sechs in der DSGVO festgelegten Rechtsgrundlagen vorliegt (Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, lebenswichtige Interessen, öffentliches Interesse oder berechtigtes Interesse).
  • Datenminimierung: Wir erheben und verarbeiten nur Daten, die tatsächlich für die Erbringung unserer Gründungsberatungsdienstleistungen erforderlich sind.
  • Transparenz: Durch diese Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten in klarer, verständlicher Sprache.
  • Speicherbegrenzung: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Gründungsdokumente verlangen.
  • Datensicherheit: Wir implementieren technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau für sensible Geschäftsdaten zu gewährleisten.
  • Auftragsverarbeitung: Wir schließen Datenverarbeitungsverträge mit Dienstleistern ab, die Daten in unserem Auftrag gemäß Artikel 28 DSGVO verarbeiten.
  • Datenschutz-Folgenabschätzung: Für Verarbeitungsvorgänge mit hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.

Als in der Schweiz ansässiges Unternehmen, das Dienstleistungen für Personen in der EU anbietet, haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt, der als Ansprechpartner für Datenschutzfragen dient und die Einhaltung der DSGVO überwacht. Die Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 2 dieser Erklärung.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Gründungsberatung und Anpassungen an rechtliche Anforderungen können Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf geeignete Weise informieren, beispielsweise durch einen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite mit entsprechendem Gültigkeitsdatum.